Hvordan bruke Cylex Masseopplasting?

Trinn 1: Få tilgang til Cylex Masseopplasting-applikasjonen

Besøk Cylex Masseopplasting-siden på https://www.cylex.no/bulk-upload.

Trinn 2: Logg inn eller opprett en konto

Hvis du ikke har en konto, opprett en for å administrere oppføringene dine.

Du kan:

• Registrere deg med e-posten din (en bekreftelseskode vil bli sendt).
• Logge inn med Google eller Facebook for en raskere prosess.

Trinn 3: Last ned og fyll ut eksempelfilen

Etter innlogging, last ned Cylex Masseopplasting Eksempel XLSX-filen.

• Les retningslinjene nøye.
• Legg til oppføringene dine i "Bedriftsoppføringer"-arket for å registrere, oppdatere eller merke bedrifter som stengt.
• Slett eksempelinngangene før du legger inn dine egne data.

"Bedriftsoppføringer"-arket i den nedlastede XLSX-filen ser nå slik ut:

Trinn 4: Last opp den utfylte filen din

I Cylex Masseopplasting-applikasjonen:

• Klikk Bla gjennom fil for å velge din XLSX-fil.
• Trykk Last opp fil for å starte prosessen.

Vi vil deretter sjekke om filen er riktig utfylt.

Trinn 5: Velg riktig regneark

Hvis du bruker vår eksempel XLSX-fil, vil "Bedriftsoppføringer"-regnearket bli valgt automatisk.

Trinn 6: Verifiser kolonnetilordning

• Velg kolonnenavnene fra rullegardinlisten for å matche våre påkrevde kolonner.
• Hvis du bruker vår eksempelfil, vil dette trinnet fullføres automatisk.
• Klikk Neste trinn for å fortsette.

Trinn 7: Velg riktig landskode

Dette er valgfritt og vises kun hvis landskoden ikke gjenkjennes.

Trinn 8: Valider oppføringene dine

Dette trinnet er valgfritt. Hvis ingen problemer blir funnet, vil du fortsette automatisk.

Hvis feil oppdages:

• Gå gjennom våre forslag for de problematiske feltene.
• Fiks feil i XLSX-filen din og last den opp på nytt fra Trinn 4.

Hvis advarsler blir funnet, kan du:

• Last ned rapportfilen, der problematiske felt er uthevet.
• Korriger problemer manuelt i applikasjonen.

Hvordan løse disse problemene

Du har to alternativer for å korrigere feil:

1. Last ned rapportfilen

   • Problematiske felt er uthevet i rødt
   • Korriger feilene basert på våre forslag.
   • Når feilene er fikset, trykk Avbryt prosess og last opp den korrigerte XLSX-filen din på nytt fra Trinn 4.
     

2. Fiks feil én etter én

   • Hvis det bare er noen få feil, korriger dem direkte i applikasjonen.
   • Vi vil vise hver problematiske oppføring med forslag.
   • Etter hvert som felt korrigeres, vil irrelevante forslag bli skjult.
     

Etter at alle feil er løst:

• Klikk Oppdater og vis neste oppføring for å fortsette.
• Hvis ingen flere problemer blir funnet, vil systemet revalidere filen din og fortsette til neste trinn.
  

Trinn 9: Bekreft og behandle oppføringene dine

• Gå gjennom totalt antall oppføringer før du fortsetter.
• Klikk Neste trinn for å starte behandlingen.
• Dataene dine vil bli automatisk oppdatert på live-siden.
  

Behandlingstiden varierer basert på antall oppføringer og kan ta fra noen sekunder til noen minutter. En fremdriftsindikator vil bli vist under prosessen.

Trinn 10: Se gjennom opplastingssammendraget

Når oppdateringen er fullført:

• Last ned rapportfilen for å bekrefte dataene dine.
• Dobbeltsjekk at alle oppføringer ble behandlet riktig.
  

Trinn 11: Oppgi fakturadetaljer

Når du har bekreftet at all informasjon er korrekt:

• Klikk "Skriv inn fakturainfo" for å fortsette.
• Fyll ut skjemaet med fakturadetaljene dine for å sikre nøyaktig fakturering.
• Når skjemaet er fullført, klikk "Send detaljer" for å gå til kassesiden.