Slik fyller du ut Cylex Bulk Upload-eksempelmalen

Håndter flere forretningsoppføringer enklere og raskere enn noensinne!

Trenger du hjelp? Vårt supportteam er klart til å assistsere deg på [email protected]

Enten du er et markedsføringsfirma eller en bedriftseier med flere steder, gjør dette verktøyet det enkelt å holde alle oppføringer nøyaktige og oppdaterte. Raskt legg til nye oppføringer eller oppdater eksisterende med bare noen få klikk - alt fra en enkel konto!

Spar tid, unngå forsinkelser og øk dine kunders eller din egen forretnings tilstedeværelse ved å følge denne enkle trinn-for-trinn-guiden:

Legg til, oppdater, og håndter flere oppføringer fra én brukerkonto
Hopp over manuell validering og spar timer med repeterende arbeid
Den enkleste og raskeste måten å holde flere steder oppdaterte
Spar tid og øk online synligheten for alle dine bedrifter eller kunder!
Trenger du hjelp? Send oss en e-post når som helst på [email protected]!

Last ned den offisielle malen, fyll den ut nøye, og begynn å administrere oppføringene dine med letthet!

Last ned XLSX-eksempel
1
Bruk den offisielle XLSX-malen

Bruk alltid den offisielle Cylex-prøvefilen som blir tilbudt.

  • Ikke omdøp, legg til, eller fjern noen kolonner.
  • Eventuelle ekstra kolonner vil bli ignorert under import.
  • Hold alltid den opprinnelige kolonnestrukturen intakt.
Viktig

Prøvefilen inneholder eksempelinnganger for å vise deg det korrekte formatet

Vennligst slett alle prøveeksempler før du legger til dine egne data for å unngå opplastingsfeil.

2
Obligatoriske felt (må fylles ut)

Følgende felt må fylles ut for hver oppføring

Handling

Fyll ut dette feltet bare når du vil endre status for en oppføring. Dette feltet forteller oss hvilken spesifikk handling som skal utføres for denne posten i filen for masseopplasting.

  • La stå tomt: For å legge til en ny oppføring eller oppdatere en eksisterende, la dette feltet stå tomt.
  • Legg til "cancel": Hvis du ikke lenger ønsker å bruke eller betale for massetjenester for en oppføring, skriv cancel. Dette vil stoppe tilkoblingen mellom oppføringen din og Cylex.
  • Legg til "inactive": Hvis virksomheten er stengt eller personen har gått av med pensjon, skriv inactive. Vi vil markere oppføringen som stengt i katalogen vår.
Retningslinjer for fil-ID

Fil-ID-en er en obligatorisk, manuelt opprettet, unik identifikator som tilordnes hver bedriftsoppføring. Den må være

  • Unik innen samme fil — duplikat-ID-er er ikke tillatt
  • Konsistent brukt ved oppdatering av en eksisterende oppføring.
  • Aldri tildelt en annen virksomhet — dette kan føre til feil sammenslåing av oppføringer.
Viktig

For å unngå feil, bruk alltid samme Fil-ID for samme virksomhet i alle fremtidige opplastinger. Hver ny opplasting erstatter fullstendig de forrige dataene for den oppføringen basert på Fil-ID-en.

  • Tillatte tegn:
    • Store bokstaver: A–Z
    • Sifre: 0–9
    • Bindestrek (-): for å skille deler av ID-en
  • Eksempler: Kun numeriske Fil-ID-er
    • 100001
    • 200045
    • 300789
    Eksempler: Alfanumeriske Fil-ID-er(bokstaver + tall + bindestreker):
    • NY2048B
    • TXA005
    • FLX9012
    • IL3500Z
    • REST5001
    • DENT0072
    • AUTO-8843X
Bedriftsnavn

Skriv inn det offisielle bedriftsnavnet nøyaktig slik det skal vises i kataloger, på nettsider og i andre offentlige oppføringer.

  • Tips: Sørg for at dette samsvarer med det juridiske bedriftsnavnet ditt og er konsekvent på alle plattformer for bedre synlighet og gjenkjennelse.
Adresselinje 1

Skriv inn den fullstendige hovedadressen der virksomheten din fysisk befinner seg. Dette bør inkludere bygningens nummer og gatenavn.

  • Tips: Sørg for å oppgi nøyaktig gateadresse for nøyaktig posisjonsinformasjon.
  • Eksempel:
    • 123 Main Street
    • 456 Elm Rd
By

Skriv inn byen der virksomheten din opererer. Dette hjelper kunder med å finne virksomheten din basert på geografisk område.

  • Postnummer
  • Skriv inn postnummeret som tilsvarer det spesifikke området der virksomheten din ligger. Dette hjelper med å lokalisere virksomheten din nøyaktig.
  • Merk: Koden kan inkludere tall og/eller bokstaver, avhengig av landets postsystem.
  • Eksempel:
    • US: 90210
    • UK: SW1A 1AA
    • CA: M5A 1A1
Landskode

Velg to-bokstavs landskoden som tilsvarer plasseringen til virksomheten din. Bruk bare godkjente formater som er oppført nedenfor. Dette hjelper med å sikre at virksomheten din er korrekt oppført og søkbar etter plassering.

  • Format: bruk store bokstaver i to-bokstavskoder (f.eks. US, FR, AU).
  • Bare landene som er oppført nedenfor er akseptert.
  • Godkjente landskoder: AR (Argentina), AU (Australia), AT (Østerrike), BE (Belgia), BR (Brasil), CA (Canada), CH (Sveits), CL (Chile), CO (Colombia), CZ (Tsjekkia), DE (Tyskland), DK (Danmark), ES (Spania), FI (Finland), FR (Frankrike), GB (Storbritannia og Nord-Irland), HU (Ungarn), IE (Irland), IT (Italia), MX (Mexico), NL (Nederland), NO (Norge), NZ (New Zealand), PE (Peru), PL (Polen), PT (Portugal), RO (Romania), SE (Sverige), SK (Slovakia), US (USA), VE (Venezuela), ZA (Sør-Afrika)
Hovedtelefon

Skriv inn hovedtelefonnummeret for virksomheten din. Dette er hovednummeret som kundene kan ringe for å kontakte virksomheten din direkte.

  • Tips: Inkluder retningsnummer eller landskode for internasjonal rekkevidde (f.eks. +1 for USA eller +44 for Storbritannia).
  • Eksempel:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 20 7946 0958
    • (800) 123-4567
Kategorier

Velg opptil 5 kategorier som best beskriver virksomheten din. Oppgi dem i rekkefølge etter relevans, med den viktigste først. Disse kategoriene hjelper søkemotorer og plattformer med å klassifisere virksomheten din riktig.

  • Tips
    • Velg opptil 5 relevante kategorier.
    • Plasser den viktigste kategorien først.
    • Skill hver kategori med semikolon ; eller hash-tegn #.
    • Unngå å gjenta lignende eller overlappende kategorier.
  • Eksempel:
    • Bakeri; Vegansk mat; Catering-tjenester; Dessertbutikk; Skreddersydde kaker
    • Bakeri # Vegansk mat # Catering-tjenester # Dessertbutikk # Skreddersydde kaker
Nøkkelord

Bruk spesifikke ord eller uttrykk som tydelig beskriver produktene eller tjenestene virksomheten din tilbyr. Disse nøkkelordene hjelper potensielle kunder med å finne virksomheten din lettere i nettsøk.

  • Tips:
    • Vær tydelig og spesifikk.
    • Tenk som kunden din — hva ville de skrevet i et søkefelt?
    • Bruk komma , for å skille hvert nøkkelord.
    • Du kan inkludere opptil 1 000 tegn totalt.
  • Eksempel:
    • rørleggertjenester
    • vegansk bakeri
    • webdesign
    • bilutleie
3
Anbefalte felt (valgfritt, men sterkt anbefalt)

Ved å fullføre disse feltene kan oppføringen din bli mer tiltrekkende og informativ:

Region

Angi regionen (som stat, provins eller territorium) der virksomheten din er lokalisert. Dette hjelper med å innskrenke virksomhetens geografiske område for bedre søkevisning.

  • Tips: For noen land kan dette være en stat, provins eller territorium, mens i andre kan det være en distrikt eller fylke.
  • Eksempel:
    • California (CA)
    • Ontario
    • Stor-London
    • Vest-Kapp
Adresselinje 2

Inkluder eventuelle tilleggsopplysninger om adressen, for eksempel suite, enhet, etasjenummer eller bygningsnavn hvis det er aktuelt.

  • Tips: Dette er nyttig for virksomheter som ligger i kontorbygninger, komplekser eller kjøpesentre.
  • Eksempel:
    • Suite 200
    • Easje 3, Bygning A
    • Enhet 5B
Distrikt

Angi navnet på distriktet eller nabolaget, om aktuelt, for å gi mer spesifikke detaljer om virksomhetens beliggenhet. Dette er spesielt nyttig i større byer eller områder med flere distrikter.

  • Tips: Inkluder kun dette hvis virksomheten din er lokalisert i et spesifikt distrikt eller nabolag, og det er viktig for kundene å vite.
  • Eksempel:
    • City Center
    • Financial District
    • SoHo
    • Kensington
Beskrivelse

Gi en kort oversikt over virksomheten, produktene eller tjenestene dine. Dette skal være en konsis, klar oppsummering som hjelper kundene med å forstå hva du tilbyr.

  • Tips: Fokuser på de viktigste aspektene ved virksomheten din - hva som gjør den unik og hvorfor kundene skal velge deg.
  • Hold det kort og engasjerende (vanligvis 2–3 setninger).
  • Du kan skrive opptil 1000 tegn i beskrivelsesfeltet.
Mobiltelefon

Angi et alternativt kontaktnummer for virksomheten din ved hjelp av en mobiltelefon. Dette nummeret kan brukes for mer direkte eller fleksibel kommunikasjon.

  • Tips: Hvis mulig, gi et mobilnummer for lettere tilgang, særlig hvis virksomheten din krever raske svar eller støtte på farten.
  • Eksempel:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 7911 123456
Faks

Angi faksnummeret ditt, hvis tilgjengelig. Dette lar kundene sende dokumenter til virksomheten din.

  • Eksempel:
    • +1 (123) 456-7891
    • +44 20 7946 0959
Alternativt telefonnummer

Angi et sekundært telefonnummer som kunder kan bruke hvis hovedlinjen er opptatt eller utilgjengelig

  • Tips: Dette kan være en ekstra kontorlinje, en mobiltelefon eller et annet kontaktnummer for å sikre at kundene kan nå deg.
  • Eksempel:
    • +1 (987) 654-3210
    • +44 7911 654321
E-post

Angi bedriftens e-postadresse der kunder kan sende henvendelser, spørsmål eller tilbakemeldinger.

Nettsted

Angi den offisielle URL-adressen til bedriftens nettsted. Dette gir kundene enkel tilgang til din online tilstedeværelse for mer informasjon om dine produkter, tjenester eller kontaktdetaljer.

  • Tips: Sørg for at URL-en er korrekt og inkluderer hele adressen, inkludert https:// hvis tilgjengelig.
Logo

Last opp bedriftslogoen i JPG- eller PNG-format. Dette bildet vil bli brukt til å representere bedriften din på kataloger og andre plattformer.

  • Tips: Sørg for at logoen er av høy kvalitet, tydelig, og riktig størrelse for god visning på forskjellige plattformer.
  • Godkjente formater:
    • JPG
    • PNG
Åpningstider

Angi virksomhetens åpningstider ved hjelp av enten 24-timers formatet eller AM/PM-format.

  • 24-timers format: f.eks., 08:00 - 20:00
  • AM/PM format: f.eks., 08:00 am - 07:00 pm
  • Tips: Vær konsekvent med formatet du velger, og sørg for at åpningstidene reflekterer virksomhetens faktiske tilgjengelighet.
  • Eksempel:
    • 24-timers format: 09:00 - 17:00
    • AM/PM format: 09:00 am - 05:00 pm
4
Valgfrie felt (ekstra detaljer)
Skjul Adresse (Ja/Nei)

Bruk denne opsjonen hvis du eier en mobil eller hjemmebasert virksomhet og foretrekker å ikke vise adressen din på Cylex.

  • Velg 'Ja' for å skjule adressen din.
  • Velg 'Nei' for å beholde adressen synlig.
Betalingsmåter

Oppgi godkjente betalingsmetoder for virksomheten din. Dette hjelper kunder med å vite hvordan de kan betale for dine produkter eller tjenester.

  • Godkjente Metoder:
    • American Express, Kontanter, MasterCard, Visa, MatSjekk, Maestro, PayPal, Bankoverføring, Euro, FerieSjekk
  • Hint: Pass på å inkludere alle betalingsmåter du for øyeblikket godtar for å gi kunder full betalingsfleksibilitet.
Breddegrad & Lengdegrad

Legg til dine nøyaktige GPS-koordinater (breddegrad og lengdegrad) for å hjelpe brukere med å finne virksomhetsstedet ditt lettere.

  • Hint: Du kan finne disse koordinatene ved hjelp av nettbaserte karttjenester som Google Maps. Søk bare etter virksomhetsstedet ditt og høyreklikk på kartet for å få koordinatene.
  • Eksempel:
    • Breddegrad: 40.7128
    • Lengdegrad: -74.0060
Sosiale Medier

Legg til lenker til dine offisielle Facebook, X (tidligere Twitter) og YouTube-profiler for å øke troverdighet og kundeengasjement.

Tjenesteområder
  • Hvis bedriften din betjener flere områder, lister du hvert område separat.
  • Separer områdene ved hjelp av et komma (,).
  • Hint: Vær spesifikk og inkluder alle regionene, byene, eller nabolagene hvor du tilbyr tjenester for å sikre at kunder lett kan finne deg.
  • Eksempel:
    • New York, Brooklyn, Queens, Manhattan, Bronx
Beskrivelse på fremmedspråk

Beskriv virksomheten og tjenestene dine på et annet språk for å hjelpe deg å nå et bredere publikum og tiltrekke potensielle kunder som snakker det språket.

  • Hint: Velg et språk som en betydelig del av ditt målgruppe eller kundebase snakker. Sørg for at oversettelsen er nøyaktig og profesjonell.
  • Example:
    • Engelsk beskrivelse: "Vi tilbyr miljøvennlige rengjøringstjenester for hjem og bedrifter."
    • Spansk beskrivelse: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
5
Bilder og videoer
Bilder

Last opp et høykvalitets JPG eller PNG-bilde som representerer bedriften din, tjenester, eller produkter.

  • En sterk visuell tilstedeværelse hjelper til med å tiltrekke flere kunder.
Videoer

Legg til en offentlig YouTube- eller Vimeo-link for å vise frem bedriftens historie, tjenester, eller kundevurderinger.

Viktig

Hver nye opplasting overskriver alle tidligere opplastede bilder og videoer for den oppføringen.
Kun de nyeste filene vil forbli aktive.

6
Hvor oppføringene dine vises
  • Cylex
7
Vanlige feil å unngå
  • Endring av kolonnenavn
  • Bruk av feil eller dupliserte Fil-ID-er
  • Angivelse av feil landskode
  • Bruk av feil bildeformater (kun JPG/PNG tillatt)

Klar til å laste opp?

Last ned den offisielle prøvemalen, fyll den ut med dine forretningsdata, og begynn å administrere alle dine oppføringer - raskt og enkelt!